Voor het BZB-Fedafin congres, dé toonaangevende bijeenkomst in de financiële sector, leverden wij een naadloze audiovisuele totaaloplossing. We zorgden voor een inspirerende ervaring en creëerden daarnaast 3D-content en een aftermovie om het evenement kracht bij te zetten.
De plenaire sessie vond plaats in Auditorium 2000, waar we met twee projectoren een indrukwekkend groot beeld creëerden. Dit zorgde voor een krachtige visuele presentatie, waarmee sprekers hun boodschap perfect konden overbrengen op het publiek.
De grote zaal van Paleis 10 bood ruimte aan breakout-sessies, bedrijfsstanden en culinaire ontmoetingen. De breakout-sessies waren uitgerust met LED-schermen en audiovisuele technologie, wat zorgde voor een vlekkeloos verloop.
Presentaties en sprekers werden opgenomen voor latere herbekijking. Een simultaan vertaalsysteem (NL-FR en FR-NL), door middel van live tekst op het LED-scherm, zorgde ervoor dat taalbarrières wegvielen. Draadloze headsets maakten het mogelijk sessies dicht bij elkaar te organiseren zonder geluidsoverlast.
Ons signage-systeem hielp bezoekers door duidelijk per breakout te tonen wie aan het woord was en wie de volgende spreker is, waar zalen en sanitaire voorzieningen waren.
Elke deelnemer ontving een gepersonaliseerde badge waarop ze hun persoonlijke programma konden vinden. Bij elke gevolgde sessie werd door de deelnemers een QR-code gescand. Per gescande code kregen ze punten die ze achteraf inruilden voor een certificaat of bijscholingsattest
Een van de blikvangers van het evenement was de in-house gecreëerde 3D-content in Cinema 4D, waaronder de bumpers, introvideo en dynamische achtergrond voor de plenaire sessie. Deze visuals, perfect afgestemd op het congres, zetten een krachtige toon en boden een indrukwekkend decor dat zowel de sessie als de sprekers versterkte.
Met deze succesvolle aanpak bewezen wij dé partner te zijn voor totaaloplossingen van A tot Z. Voor dit evenement verzorgden we alles: van preproductie, 3D-contentcreatie in Cinema 4D, audiovisuele ondersteuning en signage-systemen tot de organisatie van een gepersonaliseerd badging-systeem en het maken van een aftermovie. Dankzij onze Project Managers, die als centraal aanspreekpunt fungeren, verliep de communicatie soepel en efficiënt.
Zo garanderen we een volledig op maat gemaakte aanpak en een vlekkeloze uitvoering, afgestemd op elke wens van de klant.
Klant: BZB-Fedafin